Para las empresas distribuidoras, pymes industriales y comerciales en Argentina, la toma de pedidos en calle mediante preventistas, viajantes o asesores de venta suele ser un punto crítico de fricción operativa.
Registrar pedidos en papel, planillas descentralizadas o aplicaciones desconectadas genera errores en la carga, ventas de artículos sin stock y demoras en el despacho de mercadería.
Conectar de forma directa el módulo de vendedores con el sistema de gestión ERP en tiempo real permite transformar la fuerza de ventas en una terminal inteligente integrada con la administración central de la empresa.
La base de una sincronización en tiempo real es la comunicación bidireccional entre la aplicación o portal del vendedor y la base de datos del ERP (como Netegia, Tango o SAP).
Flujo bidireccional: El sistema envía hacia el dispositivo del vendedor las listas de precios actualizadas, límites de crédito por cliente y stock disponible. En sentido inverso, el módulo remite los pedidos confirmados, cobros en cuenta corriente y novedades comerciales hacia la central.
Uno de los mayores beneficios de la conexión en tiempo real es la eliminación de la venta sin existencias físicas.
Disponibilidad comprometida vs. real: El vendedor consulta el stock de cada depósito al instante y reserva las unidades durante la confección del pedido.
Políticas comerciales avanzadas: El módulo lee de forma automática las condiciones del cliente en el ERP (bonificaciones por volumen, descuentos financieros, precios según zona o tipo de cuenta), evitando discrepancias al momento de facturar.
Antes de cerrar una venta en la calle, el representante comercial puede verificar el estado financiero del cliente.
Reducción del riesgo crediticio: Si el cliente superó su cupo crediticio o registra facturas vencidas, el ERP emite un bloqueo automático o solicita una autorización gerencial remota antes de procesar la orden.
Al sincronizar la orden de forma inmediata, el circuito administrativo se acelera sin intervención manual de cargadores de datos.
Procesamiento instantáneo: El pedido ingresa al ERP listo para la preparación de depósito (picking), generación de la etiqueta logística y posterior emisión de la factura electrónica, reduciendo los tiempos de entrega al cliente.
Las soluciones desarrolladas por NetOne contemplan un esquema híbrido: el módulo permite tomar pedidos en modo offline guardando los datos en el dispositivo, y ejecuta una sincronización automática con el ERP central apenas se restablece la conectividad.
Sí. Desde el panel del ERP o del administrador central se parametrizan los permisos por usuario: margen máximo de descuento, clientes asignados por zona, visualización de costos o permisos para registrar cobranzas en efectivo/cheques.
NetOne realiza integraciones nativas e independientes con los ERPs más utilizados en el mercado argentino (como Netegia, Tango Gestión, Bejerman o desarrollos propios), utilizando servicios web o APIs REST a medida.
En NetOne desarrollamos e integramos módulos de preventa, portales B2B e infraestructuras de software a medida para potenciar la gestión comercial de tu pyme. Contactate con nuestros especialistas para recibir asesoramiento personalizado.
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